Elaboração do edital de convocação das Assembléias Gerais Ordinárias e Extraordinárias.
Elaboração de lista de presença nas assembleias.
Participação nas Assembleias do condominio, elaborando as respectivas atas
Emissão de cartas, circulares, advertências, notificações e informativos.
Preparação das previsões orçamentárias a serem submetidas ao síndico, conselho ou assembleia.
Emissão de taxas condominiais (boletos), acompanhado do demonstrativo financeiro.
Verificação do livro de ocorrências semanalmente, para a tomada de providências juntamente com síndico e/ou conselho consultivo.
FINANCEIRA E CONTÁBIL
Emissão de cheques para assinaturas do responsável legal do condomínio.
Envio de malote com as contas a serem pagas e demais documentos pertinentes, dentro de um cronograma pré-estabelecido, duas vezes por semana.
Recolhimento de malote deixado no condomínio.
Pagamento de todas as contas comuns do condomínios (de acordo com a preferência do condomínio, ou seja, através de cheques ou por meio eletrônico).
Efetuar todos os recebimentos e pagamentos a cargo do CONTRATANTE, em nome e à custa do mesmo, sempre utilizando a conta bancária aberta em nome do CONTRATANTE.
Encaminhamento mensal ao síndico das prestações de contas relativas ao mês anterior, instruída com todos os documentos contábeis, inclusive com conciliações bancárias, extratos e cópias de cheques, até o dia 30 do mês subseqüente.
OPERACIONAL
Leitura dos medidores de gás e água, com o controle individual por unidade.
Visitas periódicas pelo supervisor externo do Grupo Alvarez, para acompanhar o funcionamento do empreendimento, as solicitações e necessidades existentes, de ordem de manutenção e de pessoal.
Efetuar a compra de material de limpeza/ conservação para o condominio.
Tomada de preços: três orçamentos para aquisição de bens ou serviços com exceção dos casos emergenciais.
Preparação do processo para renovação de Alvará de Equipamentos do condomínio.
Preparação do processo para renovação da Certidão de Vistoria do Corpo de Bombeiros.
Orçamento para renovação anualmente do seguro obrigatório da edificação.
Plantão diário do Grupo Alvarez: diariamente, sábados, domingos e feriados de 7h às 20h.
DEPARTAMENTO PESSOAL
O condomínio poderá optar pela contratação de funcionários diretos (do condominio) ou terceirizados (da administradora ou empresa que forneça os serviços de mão de obra).
Contratar (registrados pelo condomínio) e administrar os empregados próprios e/ou terceirizados (conforme previsto na CLT e Sindicato da categoria).
Comprar mensalmente os vales transporte dos empregados no Setpes.
Controlar as folhas de ponto.
Fornecer cesta básica ou cartão alimentação.
Elaborar os contracheques, Guias de INSS, GFIP, PIS e contribuição sindical.
Efetuar pagamento “eletrônico” dos empregados via cartão bancário, quando solicitado pelo cliente.
Substituir o empregado faltoso, nos casos de doença, greves e correlato.
